Administrador Ejecutivo / Gerente de Oficina / Tenedor de Libros
CertaPro de Carlsbad ahora está contratando a un Administrador Ejecutivo / Gerente de Oficina / Tenedor de Libros. Estamos buscando contratar este puesto de inmediato. Somos un contratista de pintura de rápido crecimiento. Estamos centrados en el equipo y la familia y todos tenemos un papel que desempeñar para el éxito de nuestros clientes, empleados y la empresa. Estamos ubicados en el norte del condado de San Diego y prestamos servicio a todo el condado de San Diego
El trabajo implica usar múltiples sombreros para ayudar a los miembros de nuestro equipo y garantizar clientes felices y seguir los procesos establecidos que funcionan. El siguiente es un ejemplo de algunos de los deberes que puede esperar. Esta no es una lista exhaustiva, pero sí cosas que puede esperar.
Administrador Ejecutivo (EA)
Resumen de la posición:
El Administrador Ejecutivo de CertaPro Painters of Carlsbad es responsable de mantener nuestra "Marca de Certeza" para todas las partes interesadas, incluidos proveedores, clientes y empleados.
Relación jerárquica:
Este puesto reporta directamente al Propietario de la Franquicia. Es responsable de liderar, guiar y apoyar al equipo para lograr los objetivos de la empresa, el desarrollo del personal y el crecimiento estratégico. Tiene contacto y comunicación regular con departamentos, empleados y gerentes en todos los niveles de la organización.
Responsabilidades:
- Garantizar la precisión de nuestro software de gestión de relaciones con los clientes (CRM) (definir)
- Incorpore a todos los nuevos empleados y gestione los archivos de los empleados.
- Garantizar una experiencia positiva del cliente durante todo el proceso de ventas y producción.
- Garantice la precisión y los registros actualizados de conformidad con los requisitos del IRS y GAAP
- Supervise las métricas/acciones financieras clave, como el costo del trabajo, el seguimiento del margen bruto, la nómina, las cuentas por pagar (AP), las cuentas por cobrar (AR), la facturación, los informes de tendencias y las entradas del diario.
- Trabajar con el equipo de liderazgo para determinar los valores, la misión y planificar los objetivos a corto y largo plazo.
- Cultive relaciones sólidas con los proveedores para garantizar operaciones comerciales fluidas y eficientes.
- Gestionar el papeleo relacionado con el despido de empleados y participar activamente en el Programa de Desarrollo de Liderazgo de la Compañía de Franquicias, especializado en Resolución de Conflictos, Resolución de Problemas, Coaching, Gestión de Prioridades, y Establecimiento y Revisión de Metas.
- Procesar nómina
- Mantener las relaciones con los proveedores y los archivos de seguros, compañías telefónicas, subcontratistas, etc.
- Mantenga QuickBooks actualizado y preciso.
- Coste de todos los trabajos completados.
- Concilie las facturas de los proveedores y gestione el presupuesto de suministros de oficina.
- Conciliar los informes de gastos presentados por el personal.
- Codifique correctamente todos los cargos que ingresan a la empresa
- Interactuar con el EDD, CalSavers y cualquier otra agencia gubernamental
- Asegúrese de que el manual del empleado esté actualizado una vez al año.
- Asegúrese de que todo el PTO se calcule y registre para todo el personal por hora y asalariado
- Manejar todos los reembolsos para todo el personal según sea necesario.
- Viajes a eventos clave como la Conferencia Nacional, Sesiones de Capacitación y Liderazgo Fuera de las instalaciones
- Demostrar experiencia en gestión del desempeño, coaching y cultivar un ambiente de trabajo positivo para los subordinados directos.
- Organice el viaje para el hotel y la tarifa aérea según lo indique y/o necesite el propietario o las operaciones.
- Asegurar que los empleos con salario prevaleciente estén certificados.
- Asegúrese de que se calculen todas las dietas si es necesario.
- Paquetes de proveedores, COI y w9 para todos los trabajos comerciales
- Cuentas por cobrar para todos con énfasis en Comercial debido a los plazos
- Toda la pintura comercial debe tener un trabajo abierto en el fabricante de pintura respectivo.
- Administre el canal de Teams para asegurarse de que todos lo usamos.
- Gestión de C1 $: importe y exporte todos los costos de los trabajos a QB
- Asegúrese de que la facturación y el pago, Quickbooks y CRM coincidan
- Administra tu cuenta de Yelp asignada
Cualificaciones laborales
· Debe poseer una actitud positiva orientada al equipo.
· Debe tener al menos 2 años de experiencia en la gestión de oficinas de servicio al cliente.
· Debe dominar Quickbooks, la suite de Microsoft Office.
· El dominio de Microsoft Dynamics es un plus. (Software CRM)
¿Qué ofrecemos?
- Empleo a tiempo completo
- Se ofrece seguro de salud
- Teléfono celular y laptop de la empresa
- CalSaver ofreció:
- Salario competitivo
- Bono por los esfuerzos del equipo
- Tiempo libre remunerado
