Coordinador de Producción y Oficina
Ritmo rápido | Impulsado por la rendición de cuentas | Centrado en Operaciones | Crecimiento a Gerente de Operaciones
Empresa: Pintores CertaPro de Cedar Rapids
Ubicación: Cedar Rapids, Iowa (En oficina)
Tipo de empleo: A tiempo completo
Resumen del rol
Buscamos un Coordinador de Producción y Oficina de alta ejecución y detalle que prospere en un Entorno acelerado, orientado a la responsabilidad y centrado en la producción.
Este no es un puesto administrativo de reserva. Este puesto es el corazón operativo de nuestro negocio: asegurando que la producción fluya, los plazos sean ajustados, que los clientes reciban apoyo y que nada se escape por las grietas.
La persona adecuada es organizada, tranquila bajo presión, rápida, precisa y asume la responsabilidad sin necesidad de una dirección constante.
Lo que pertenece este puesto
Coordinación de producción
- Programar y coordinar los proyectos de pintura de forma eficiente
- Mantener un calendario de producción preciso y dinámico
- Comunícate a diario con equipos, clientes y liderazgo
- Asegúrate de que los trabajos comiencen, avancen y cierren correctamente
- Identificar y resolver rápidamente las lagunas de programación
Ejecución de Oficina y Operaciones
- Gestionar las llamadas entrantes y la comunicación con los clientes
- Mantener la precisión en el CRM y el seguimiento de trabajos (sin cabos sueltos)
- Apoyar ventas → transferencia de producción
- Haz un seguimiento del estado laboral y actualiza los sistemas diariamente
- Mantén organizados los archivos de trabajo, la documentación y la comunicación
Protección de la Experiencia del Cliente
- Proporciona una comunicación clara y profesional
- Ofrecer actualizaciones proactivas a los clientes
- Resuelve los pequeños problemas antes de que se conviertan en grandes problemas
Camino de crecimiento — Diseñado para el liderazgo
Este puesto está diseñado para convertirse en un puesto de Gerente de Oficina / Operaciones para la persona adecuada.
Fase 1 — Coordinador de Producción y Oficina (0–6 meses)
Aprende sistemas, es tu propio planificador, apoya el flujo de producción y ejecuta de forma consistente.
Fase 2 — Coordinador Senior / Líder de Operaciones (6–18 meses)
Toma el control del flujo de trabajo, mejora los sistemas, estabiliza las operaciones y reduce la carga de liderazgo.
Fase 3 — Gerente de Oficina / Operaciones (18–30 meses)
Liderar la coordinación de oficina y producción, gestionar sistemas y flujos de trabajo, impulsar la rendición de cuentas y apoyar el rendimiento operativo.
Esto es una oportunidad de crecimiento profesional, no solo un trabajo.
Este puesto es para alguien que
- Prospera en entornos de alta evolución y alta responsabilidad
- Es extremadamente organizada y centrada en los detalles
- Ejecuta rápida y con precisión
- Puedes gestionar múltiples prioridades sin sentirte abrumado
- Asume la responsabilidad y termina lo que empieza
- Es tranquilo, profesional y está enfocado en soluciones
- Se comunica de forma clara y segura
- Protege la estructura, los sistemas y el proceso
Este puesto NO es para alguien que
- Necesita dirección o supervisión constante
- Se siente abrumado fácilmente
- Se mueve despacio o tiene dificultades con urgencia
- No le gusta la estructura, los sistemas ni la rendición de cuentas
- Quiere un puesto administrativo sin presión
Experiencia preferida
- Experiencia en programación y coordinación
- Operaciones de oficina o coordinación de producción
- CRM o software de planificación
- Atención al cliente en un entorno acelerado
- Trabajo administrativo detallado
(La experiencia en pintura o construcción es útil pero no obligatoria)
Compensación
-
50.000 $ – 56.000 $ salario (basado en la experiencia)
- Camino de crecimiento hacia Gerente de oficina / operaciones (65.000 – 80.000 $+)
- Oportunidades de rendimiento y progreso
- Entorno estable y orientado al equipo
- Potencial profesional a largo plazo para el operador adecuado
Para solicitar
Envía tu currículum Y responder a lo siguiente:
- Describe una ocasión en la que gestionaste con éxito varias prioridades urgentes a la vez.
- ¿Qué sistemas o software has utilizado (CRM, planificación, operaciones, etc.)?
- En una escala del 1 al 10, ¿cómo valorarías tu organización y el seguimiento — y por qué?
- ¿Por qué te interesa un puesto dinámico y orientado a la responsabilidad?
No se considerarán solicitudes de bajo esfuerzo.
