CertaPro Painters es un líder en la industria de la pintura residencial y comercial en toda Norteamérica. Somos una organización de pintores profesionales especializados en embellecimiento de viviendas y edificios; interiores, exteriores, comerciales, oficinas y condominios. Nuestro éxito se ha construido sobre la base de ofrecer certeza a nuestros clientes: la certeza de un trabajo bien hecho. Nos centramos en los detalles de cada proyecto y, lo más importante, en nuestros clientes.
CertaPro Painters de Nashua y Westford (una franquicia independiente de CertaPro Painters) busca un Asistente Temporal de Marketing y Oficina a Tiempo Parcial para apoyar a nuestro creciente equipo local. Este puesto combina coordinación práctica de marketing con una administración esencial de oficina para ayudarnos a ofrecer una experiencia excepcional al cliente y crear clientes para toda la vida. El puesto está basado en nuestra oficina de Nashua.
Horario: Aproximadamente 20 horas a la semana
Duración: De abril a octubre, con posible prórroga según las necesidades del negocio
Resumen del puesto
. El Asistente de Marketing y Oficina apoya la ejecución de las estrategias de marketing y las operaciones diarias de marketing. Este puesto ayuda en la creación de contenido, coordinación de campañas, gestión de redes sociales y tareas administrativas de oficina para fomentar el reconocimiento de marca, la generación de leads y el compromiso del cliente. Este puesto es ideal para un profesional altamente organizado y proactivo que prospera en un entorno dinámico, se comunica con claridad y toma la iniciativa de apoyar a los equipos internos mientras mejora el recorrido del cliente. Tendrás un papel visible en cómo nuestra marca se refleja localmente y en la eficiencia de nuestro trabajo diario. Si te gusta la variedad en tu día, te enorgullece ser fiable y disfrutas apoyando tanto a personas como a proyectos, encajarás perfectamente
Responsabilidades clave
Coordinación de Marketing
- Redacta, edita y correcciona las comunicaciones de cara al cliente y de marketing
- Ayuda con la programación de redes sociales, la publicación y la actualización de contenido
- Diseña gráficos básicos y vídeo para redes sociales locales
- Apoya campañas de marketing local y esfuerzos de difusión con clientes
- Coordina solicitudes de revisión, testimonios y seguimientos posteriores al proyecto
- Mantén materiales de marketing e inventario promocional (folletos, carteles de jardín, objetos de marca)
- Ayudar a planificar y apoyar eventos comunitarios, colaboraciones y promociones
- Haz seguimiento de las actividades de marketing y mantén informes de rendimiento sencillos. Haz seguimiento e informe sobre el rendimiento de las campañas y métricas clave
Apoyo administrativo y de oficina
- Gestiona las llamadas entrantes y dirige consultas de forma rápida y profesional
- Coordina y confirma presupuestos, citas y seguimientos de clientes
- Servir como punto central de comunicación para la correspondencia telefónica y de correo electrónico de los clientes
- Capturar y transmitir mensajes con precisión y seguimiento oportuno
- Mantener la entrada de datos precisa, la documentación y los informes rutinarios
- Mantener organizados y actualizados los sistemas de archivo digitales y físicos
- Supervisa, pide y reabastece proactivamente material y material de oficina
- Apoyar las operaciones generales de la oficina, la organización y la coordinación de proveedores
Lo que buscamos
Conocimientos de marketing
- Confianza usando plataformas de redes sociales como Facebook, Instagram y LinkedIn
- Familiarizado con los fundamentos del marketing digital, incluyendo la difusión por correo electrónico y la gestión de reseñas en línea
- Sólidas habilidades de redacción con la capacidad de crear comunicaciones claras y profesionales
- Disfruta apoyando promociones, actividades locales y participación comunitaria
· · La experiencia con Canva, Adobe u herramientas de diseño similares es un punto a favor
· · Comprensión básica de conceptos de marketing digital (SEO, email marketing, analítica)
Oficina y Habilidades Técnicas
- Experto en Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams)
- Aprendiendo cómodamente sistemas CRM, software de programación y herramientas basadas en la nube
- Precisión en la introducción de datos, documentación e informes
- Tiene experiencia en gestión de calendarios, programación de citas y seguimiento de tareas
- Organizado de forma natural, tanto digitalmente como en papel
Cómo trabajas
- Comunicación clara y amable por teléfono y correo electrónico
- Orientado al detalle con sólidas habilidades organizativas
- Eficaz gestionando el tiempo y gestionando múltiples prioridades
- Persona proactiva y autodidacta que cumple con fiabilidad
- Jugador de equipo que siempre está dispuesto a intervenir y ayudar
Formación y experiencia
- Se requiere diploma de secundaria o GED
- Se prefiere un título de Asociado o Grado en Marketing, Negocios, Comunicación o campos relacionados
- Se requiere entre 1 y 3 años de experiencia en soporte de marketing, administración de oficina, atención al cliente u un rol similar
